Pode ser utilizado o acionamento direto com acoplamento flexível ou o acionamento por polia. Certifique-se de que ambas as metades do acoplamento flexível estão corretamente alinhadas. Quando utilizar uma polia, não aperte demasiado a correia. Além disso, para absorver o impulso lateral da correia a pressões mais elevadas e bombas de maiores dimensões, recomenda-se um suporte externo de rolamentos de esferas - consulte a fábrica.
A vida útil será substancialmente aumentada se o líquido bombeado estiver limpo e tiver algum grau de lubrificação. Estas bombas de deslocamento positivo têm tolerâncias apertadas. Os abrasivos finos, como areia, lodo ou pós em suspensão, aceleram o desgaste da bomba e reduzem o rendimento. Podem ser bombeados líquidos compatíveis com bronze e aço inoxidável, desde que tenha sido especificado um vedante adequado (ver compatibilidade química ou consultar a fábrica). Se possível, lavar a bomba após cada utilização. As temperaturas extremas são prejudiciais para a vida útil e devem ser evitadas. Os metais básicos de construção permitem uma gama de temperaturas de -40°F a 400°F. Alguns elastómeros dos lábios e dos vedantes mecânicos têm um limite de 212°F (ver dados de engenharia ou consultar a fábrica). Permitir que um líquido congele na bomba pode causar danos.
As tolerâncias apertadas e a ação de bombagem positiva fazem com que a bomba de engrenagens rotativas seja capaz de elevar a água no lado de sucção até 6 metros de altura. Embora as bombas de engrenagens sejam autoferrantes, recomenda-se a utilização de uma válvula de pé. Se possível, humedecer as engrenagens com o líquido a bombear para o primeiro arranque a seco. O líquido retido no sistema e nas câmaras das engrenagens serve para "molhar" a bomba nos arranques seguintes.
*Para pressões superiores a 100 psi, as selecções acima são adequadas para bombear fluidos com lubricidade (por exemplo, óleos, polímeros). A vida útil diminui com fluidos sem lubrificação (por exemplo, água, solventes).