As bombas de acoplamento fechado são montadas diretamente no motor elétrico por meio de um suporte adaptador adequado. O veio de acionamento da bomba está ligado ao veio do motor por um acoplamento flexível.
Estas bombas são adequadas para todos os líquidos compatíveis com o bronze. Os líquidos mais comuns são a água, o óleo e os produtos químicos ligeiros com um pH entre 4 e 11. Os líquidos viscosos requerem velocidades de veio reduzidas de 1140 RPM ou inferiores. (Consultar a fábrica.) Os líquidos que contêm sólidos, abrasivos, pós ou pigmentos de tinta não são definitivamente recomendados para bombas de engrenagens. Se os abrasivos forem inevitáveis, utilizar uma velocidade do veio muito baixa. O intervalo de temperatura recomendado para o líquido é de 32°F a 140°F para uma melhor vida útil da bomba. Se existirem condições de temperatura mais extremas, a fábrica deve ser consultada. O congelamento de bombas cheias de água pode causar danos e deve ser evitado. Os óleos a baixas temperaturas são muito viscosos, o que exige uma velocidade mais baixa ou uma potência suplementar.
Como regra geral, a elevação de aspiração deve ser mantida a um mínimo absoluto, colocando a bomba o mais próximo possível da fonte de líquido. Uma bomba de engrenagens em estado novo pode elevar 20 pés de água na linha de sucção. Recomenda-se a instalação de uma válvula de pé (de preferência com filtro incorporado) no início da linha de aspiração. Para um primeiro arranque, a bomba deve ser escorvada para evitar o funcionamento a seco. O tamanho mínimo do tubo de sucção é o tamanho do orifício de entrada da bomba. Para linhas de sucção mais longas (mais de 3 pés), ou para líquidos viscosos, a dimensão da tubagem deve ser pelo menos um ou dois tamanhos maior do que a porta de entrada da bomba.